Ratgeber
Was kostet eine Lernplattform für 250 Mitarbeitende?
Kurz gesagt: Die reinen Lizenzkosten liegen 2026 meist zwischen rund 4.500 und 30.000 € pro Jahr. Dazu kommen Einführung und Inhalte – hier sehen Sie Preismodelle, veröffentlichte Preise, ein Rechenbeispiel und eine Checkliste.
Die kurze Antwort
Für eine Lernplattform mit 250 Mitarbeitenden rechnen Unternehmen 2026 mit diesen Posten:
- Lizenz und Betrieb: bei Abrechnung pro Person meist 1,50 bis 10 € pro Monat. Für 250 Personen sind das rund 4.500 bis 30.000 € im Jahr.
- Pauschal- und Paketmodelle: ab etwa 200 € bis über 1.000 € pro Monat, je nach Funktionsumfang und enthaltenem Nutzerkontingent.
- Einführung: einmalige Kosten für Einrichtung, Design, Single Sign-on und Anbindung an HR-Systeme. Die Höhe hängt vor allem von den Schnittstellen ab.
- Inhalte: oft der größte Posten. Anbieter nennen 3.000 bis über 10.000 € pro extern produziertem Kurs.
Wer nur die Lizenz vergleicht, unterschätzt die Gesamtkosten deshalb meist deutlich.
Drei Preismodelle – und für wen sie passen
Modell | So wird abgerechnet | Passt, wenn … | Achtung |
Pro registriertem Nutzer | Fester Betrag für jede Person mit Zugang | die Belegschaft stabil ist und fast alle regelmäßig lernen | Sie zahlen auch für Personen, die sich nie einloggen |
Pro aktivem Nutzer (MAU) | Nur wer sich im Monat einloggt, wird berechnet | die Nutzung schwankt, etwa bei Saisonkräften, Partnern oder Kunden | Das Budget schwankt mit der Nutzung |
Pauschale oder Paket | Festpreis mit Nutzerkontingent | Sie ein fixes Jahresbudget brauchen | Kontingentgrenzen und Upgrade-Stufen prüfen |
Beispielrechnung: pro Person oder pro aktivem Nutzer?
Angenommen, Sie zahlen 6 € pro Person und Monat und im Schnitt sind 150 der 250 Mitarbeitenden in einem Monat aktiv:
- Pro registriertem Nutzer: 250 × 6 € × 12 Monate = 18.000 € pro Jahr
- Pro aktivem Nutzer: 150 × 6 € × 12 Monate = 10.800 € pro Jahr
Je kleiner der Anteil regelmäßig Lernender, desto mehr spricht für eine Abrechnung nach aktiven Nutzern. Pflichtschulungen, die alle einmal im Jahr absolvieren, erzeugen dagegen in einzelnen Monaten Spitzen.
Was Anbieter öffentlich nennen
Viele Anbieter veröffentlichen keine Preise. Diese Werte sind öffentlich einsehbar (Stand Oktober 2026, ohne USt.; Preise können sich jederzeit ändern):
Anbieter | Veröffentlichter Preis | Einordnung für 250 Personen |
Haufe Akademie LMS | ab 1,49 € pro Person und Monat | ab rund 4.500 € pro Jahr |
iSpring Learn | 4,46 US-$ pro Person und Monat bei 300 Nutzern | 16.050 US-$ pro Jahr bei 300 Nutzern |
TalentLMS Pro | 449 US-$ pro Monat bis 100 Nutzer, plus 6 US-$ je weiterem Nutzer | rund 1.350 US-$ pro Monat vor Jahresrabatt |
360Learning Team | 8 US-$ pro Person und Monat, maximal 100 Nutzer | für 250 Personen nur Business-Plan (auf Anfrage) |
MoodleCloud Medium | 1.220 US-$ pro Jahr bis 500 Nutzer | Hosting günstig; Betreuung und Anpassungen kommen dazu |
courseticket Basic | 880 € pro Monat, 250 aktive Nutzer inklusive | 10.560 € pro Jahr, unbegrenzte Benutzer |
Docebo, Cornerstone, Absorb | auf Anfrage | – |
Quellen: Anbieterseiten sowie Übersichten von rework.com, 360learning.com und haufe-akademie.de.
Kosten, die in keinem Preisblatt stehen
- Integrationen: Single Sign-on (z. B. Microsoft Entra ID) und Anbindung an HR-Systeme wie SAP, Personio oder Sage.
- Inhalte: eigene Erstellung (Personentage pro Modul), Agenturproduktion oder Lizenzbibliotheken.
- Administration: interne Stunden für Nutzerverwaltung, Kurszuweisung und Reporting.
- Change Management: Kommunikation und Schulung der Lernenden; Anbieter empfehlen 10 bis 15 % der Projektzeit.
- Zusatzmodule: Autorentool, KI-Funktionen, mobile App oder E-Commerce werden oft separat berechnet.
- Vertragsbedingungen: Mindestnutzerzahlen, Mindestlaufzeiten und Preissprünge zwischen Paketstufen.
- Datenschutz: Hosting in der EU oder in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag, Audit-Nachweise.
Checkliste: 7 Fragen an jeden Anbieter
- Wird pro registriertem oder pro aktivem Nutzer abgerechnet?
- Gibt es Mindestnutzerzahlen oder Mindestlaufzeiten?
- Was kostet die Einführung inklusive Single Sign-on und HR-Anbindung?
- Sind Autorentool, KI-Funktionen und App im Preis enthalten?
- Wo werden die Daten gehostet, und gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
- Was kostet Support, und mit welchen Reaktionszeiten?
- Wie exportieren Sie Inhalte und Lernhistorie, wenn Sie wechseln (SCORM, xAPI)?
Was courseticket für 250 Mitarbeitende kostet
Der Basic-Plan kostet 880 € pro Monat bzw. 10.560 € pro Jahr. Abgerechnet wird nach monatlich aktiven Nutzern; 250 aktive Nutzer sind im Plan enthalten. Benutzer, Lernangebote und Inhalte sind unbegrenzt.
- Enthalten: SCORM, xAPI und H5P, Live-Video und Webinare, Kurs-, Seminar- und Eventmanagement, Autorentool sowie Learning Analytics.
- KI-Module (Assistent, Tutor, Fellow, Skill-Annotationen) je 50 € pro Monat mit 400 aktiven Nutzern, zuzüglich einmaliger Einrichtung.
- Single Sign-on, Staging-System, eigene App und Multi-Tenancy gibt es im Enterprise-Plan (Preis auf Anfrage).
- Hosting standardmäßig in Deutschland bei einem ISO-27001-zertifizierten Hosting-Anbieter, auf Wunsch in anderen Regionen.
Alle Details stehen auf der Preisseite. Sie können courseticket 30 Tage kostenlos testen oder ein Beratungsgespräch vereinbaren.
Häufige Fragen zu Lernplattform-Kosten
Bei Abrechnung pro Person liegen die Lizenzkosten meist zwischen 1,50 und 10 € pro Monat. Für 250 Mitarbeitende ergibt das rund 4.500 bis 30.000 € pro Jahr, ohne Einführung und Inhalte.
Meist ja, wenn nicht alle Mitarbeitenden jeden Monat lernen. Bei 150 aktiven von 250 Personen sinken die Lizenzkosten im Beispiel von 18.000 auf 10.800 € pro Jahr.
Typisch sind Einrichtung und Design, Single Sign-on, Anbindung an HR-Systeme, Datenübernahme und die Schulung der Administratoren. Die Höhe hängt vor allem von der Zahl der Schnittstellen ab.
Die Software selbst ist lizenzfrei (GPL). Hosting, Updates, Sicherheit, Anpassungen und Support kosten trotzdem Geld, entweder intern oder über einen Dienstleister. MoodleCloud beginnt bei 170 US-$ pro Jahr für 50 Nutzer.
Der Basic-Plan kostet 880 € pro Monat (10.560 € pro Jahr) mit 250 monatlich aktiven Nutzern inklusive und unbegrenzten Benutzern. KI-Module kosten je 50 € pro Monat; der Enterprise-Plan ist auf Anfrage.
Auf einen Blick
Warum courseticket?
Belegbare Fakten statt Versprechen – das unterscheidet uns von anderen Lernplattformen.
- Alles in einer Plattform
- LMS, LXP und Content-Erstellung plus Buchung, Shop, Ticketing und Rechnungen für Österreich, Deutschland und die Schweiz – ohne Zusatzsysteme.
- Seit 2014, 500+ Organisationen
- Aus Wien, mit Standort Köln. Über 500.000 abgewickelte Lernangebote und Events, u. a. für Red Bull, UNIQA, TU München und Erste Group.
- Hosting in Deutschland
- Standardmäßig in Deutschland bei einem ISO-27001-zertifizierten Hosting-Anbieter, auf Wunsch in anderen Regionen. DSGVO-konform.
- Offene Standards
- LTI 1.3, SCORM, xAPI mit Learning Record Store, H5P, Single Sign-on (z. B. Microsoft Entra ID), REST-API und Webhooks – kein Lock-in.
- KI auf Ihren eigenen Inhalten
- KI-Assistent, KI-Tutor und KI-Autorensystem arbeiten auf Ihren Lerninhalten (RAG) – je Modul ab 50 € pro Monat.
- Forschung für barrierearmes Lernen
- Technischer Plattformpartner im ESF-Plus-geförderten Projekt KIBALU des Bundesarbeitsministeriums: KI-gestütztes, adaptives und barrierearmes Lernen.
- Transparente Preise
- Basic-Plan ab 880 € pro Monat mit 250 aktiven Nutzern, unbegrenzte Benutzer und Inhalte, 30 Tage kostenlos testen.
- Kompetenzen messbar machen
- Skills-Taxonomien nach ESCO, DigComp, O*NET und ELM, Skill-Gap-Analyse und automatisch passende Lernpfade.
Bereit durchzustarten?
500.000+ abgewickelte Lehrangebote & Events, 500+ zufriedene Kunden & Partner, flexibelste Gestaltungsmöglichkeiten und eine transparente Preisgestaltung.