Programm
- 1. Tag
- Wiederholung und Vertiefung der Grundlagen
- Weiterführende E-Mail-Funktionen:
- Nachrichten kennzeichnen
- Nachricht erneut senden
- Nachrichten zurückholen und ersetzen
- Zustelloptionen festlegen
- Status von Nachrichten verfolgen
- Nachricht als Umfrage erstellen
- Visitenkarten verwenden
- Mit mehreren E-Mail Konten arbeiten
- Organisieren des Posteingangs
- Weitere Regeln
- Outlook-Ordner
- Organisation und Verwaltung
- Archivierung
- Im Team arbeiten
- Auf öffentliche Ordner zugreifen
- Zugriffsberechtigungen für Posteingang, Kalender etc.
- Aufgaben delegieren und nachverfolgen
- Gruppenterminverwaltung
- Mit Ressourcen arbeiten
- Outlook-Elemente organisieren
- Kategorisieren
- Sortieren und gruppieren
- Elemente suchen und filtern
- Suchordner
- Integration im Office Bereich:
- Zugriff auf Kontakte mit Word (Serienmail)
- Ausgewählte Daten einfügen
- Outlook-Ordner exportieren
- Daten importieren
- Datenformate (Nachrichten, Kalender, vCard)
- Vertiefende Ausdruckgestaltung
- Outlook individuell einrichten
- Individuelle Anpassungen
- Ansichten individuell gestalten
- Offline Arbeiten mit Outlook
- Outlook WebAccess
- Das Journal
Ziele
Die Teilnehmer erlernen zahlreiche vertiefende Funktionen, die Outlook als professionelles Kommunikationsmedium bietet und organisieren damit ihren Arbeitsplatz noch effizienter. Sie erlernen unter Anderem vertiefende E-Mail Funktionen, wie Sie Ihre Arbeit im Team verbessern sowie Ihre eigenen Outlook Einstellungen optimieren.
Voraussetzungen
Outlook, Grundlagen des Kommunikationsprogramms~8556oder dem entsprechende Erfahrungen