Kurse verkaufen und verwalten – Software für Bildungsanbieter

1. Wie verwalte ich Kursanmeldungen online?

Mit einer Kursverwaltung, in der Anmeldung, Bezahlung, Bestätigung und Teilnehmerliste ein Vorgang sind. In courseticket bucht die Person online, zahlt direkt und erhält Bestätigung und Rechnung automatisch; Sie sehen jede Buchung sofort in der Teilnehmerliste.

1. Kurs anlegen: Format (Präsenz, online, hybrid), Termine oder Serientermine, Trainer:in und Plätze festlegen.
2. Preis, Anmeldefrist und eigene Buchungsfragen hinterlegen, Warteliste mit automatischem Nachrücken einschalten.
3. Kurs veröffentlichen – im eigenen Shop, als Widget auf Ihrer Website oder per Direktlink.
4. Bestätigungen, Erinnerungen und Kalendereinladungen laufen automatisch; Stornos und Umbuchungen nach Ihren Fristen.

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2. Welches Buchungssystem eignet sich für Kurse und Seminare?

Eines, das neben der Buchung auch Teilnehmende, Rechnungen und Lerninhalte verwaltet. Reine Ticket- oder Terminsysteme enden beim Bezahlen; danach beginnt die Handarbeit mit Listen, Rechnungen und Nachweisen. courseticket verbindet Buchung, Kursverwaltung und Lernplattform in einem System.

1. Angebotstypen wählen: Kurs, Seminar, Lehrgang, Webinar, E-Learning, Video oder Blended Learning.
2. Checkout für Privatpersonen (Bruttopreise) und Firmen (Nettopreise) einrichten, Gutscheine und Rabattcodes anlegen.
3. Mehrere Angebote in einem Warenkorb erlauben und Zusatzleistungen (z. B. Unterlagen, Verpflegung) anbieten.

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3. Wie wickle ich Online-Zahlungen als Kursanbieter ab?

Über einen Zahlungsanbieter, der direkt an die Kursbuchung angebunden ist. courseticket bindet Stripe oder PAYONE an; den Vertrag mit dem Zahlungsanbieter schließen Sie selbst, das Geld geht direkt an Sie.

1. Zahlungsanbieter verbinden (Stripe oder PAYONE) und Testzahlungen durchführen.
2. Zahlarten freischalten: Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Online-Überweisung (EPS/giropay), PayPal, Apple Pay, Google Pay, Kauf auf Rechnung oder Vorauskasse.
3. Zahlungsstatus je Buchung verfolgen – Rechnung und Buchungsbestätigung folgen automatisch.

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4. Wie automatisiere ich Rechnungen und Buchhaltungsexporte für Kursbuchungen?

Indem die Rechnung aus der Buchung entsteht statt aus einer Liste. courseticket erstellt rechtskonforme PDF-Rechnungen und Gutschriften in Ihrem Namen, mit eigenen Nummernkreisen, und stellt Exporte für die Buchhaltung bereit.

1. Rechnungsdaten, Nummernkreis und Steuersätze einmal hinterlegen.
2. Rechnungen und Gutschriften (z. B. bei Storno) werden mit jeder Buchung automatisch erzeugt und verschickt.
3. Buchhaltungsexporte (CSV, SEPA-XML, SAP-Format) monatlich oder jährlich ziehen – oder die Rechnung über Ihr ERP/CRM stellen lassen.

5. Wie lasse ich Firmen mehrere Plätze für ihre Mitarbeitenden buchen?

Mit Firmenbuchungen, bei denen Bucher und Teilnehmende getrennt sind. Ein Unternehmen bucht mehrere Plätze oder ein Lizenzkontingent zum Nettopreis und erhält eine Rechnung; die Mitarbeitenden werden einzeln eingetragen oder später zugewiesen.

1. B2B-Checkout mit Nettopreisen und Firmendaten aktivieren.
2. Plätze oder Lizenzkontingente verkaufen; die Firma weist die Plätze ihren Mitarbeitenden zu.
3. Teilnehmende per Sammelimport anlegen – Rechnung an die Firma, Zugang und Zertifikat an die Person.

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6. Wie behalte ich den Überblick über Teilnehmende, Anwesenheit und Nachweise?

Mit einer Teilnehmerliste, die Buchung, Anwesenheit und Abschluss in einem Datensatz führt. Statt Excel und Unterschriftenliste erfassen Sie die Anwesenheit per QR-Code-Check-in und sehen in Auswertungen Buchungen, Umsätze, No-Shows und Abschlüsse.

1. Kapazitäten, Fristen und eigene Teilnehmerfelder je Kurs festlegen.
2. Am Kurstag QR-Codes per App oder Browser scannen – die Anwesenheitsliste füllt sich automatisch.
3. Listen als CSV/XLS exportieren oder im Dashboard je Rolle (Admin, Trainer:in) auswerten.

7. Wie erstelle und versende ich Kurszertifikate automatisch?

Mit einer Zertifikatsvorlage, die nach Abschluss oder Teilnahme automatisch ausgestellt wird. courseticket erzeugt Teilnahmebestätigungen und Zertifikate als PDF aus Ihren Vorlagen; Teilnehmende laden sie jederzeit erneut im Profil herunter.

1. PDF-Vorlage im eigenen Design anlegen (Logo, Unterschrift, Kursdaten).
2. Auslöser festlegen: Anwesenheit, Abschluss des E-Learnings oder bestandener Test.
3. Zertifikate werden automatisch verschickt und bleiben im Nutzerprofil abrufbar.

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8. Wie verkaufe ich Tickets für meine Veranstaltung auf der eigenen Website?

Mit einem Buchungs-Widget, das den Ticketkauf direkt auf Ihrer Website abwickelt. Kundendaten und Marke bleiben bei Ihnen statt bei einem Ticket-Marktplatz; Ticketkategorien, Kontingente und QR-Check-in sind inklusive.

1. Veranstaltung anlegen, Ticketkategorien (z. B. Early Bird, VIP, Gruppe) und Kontingente festlegen.
2. Widget oder Direktlink in die eigene Website einbauen.
3. Online- und PDF-Tickets mit QR-Code werden automatisch verschickt, der Einlass läuft per Scanner.

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9. Wie verkaufe und organisiere ich Webinare und hybride Veranstaltungen?

Mit einer Buchung, die das Konferenzsystem automatisch mitsteuert. courseticket legt Sitzungen in Zoom oder Webex per Schnittstelle an, verschickt die Zugänge und erfasst die Teilnahme; andere Tools wie Microsoft Teams binden Sie per Link ein.

1. Termin als online, Präsenz oder hybrid anlegen und das Konferenzsystem wählen.
2. Teilnehmende buchen und bezahlen online; Zugangslinks und Erinnerungen gehen automatisch hinaus.
3. Teilnahme wird erfasst, das Zertifikat folgt nach der letzten Sitzung; die Aufzeichnung kann als On-Demand-Video weiterverkauft werden.

Mehr dazu: Webinare & Webcasts verkaufen · Live-Webinar-Integration

10. Wie verkaufe ich Weiterbildung als Abo oder Mitgliedschaft?

Mit wiederkehrenden Zahlungen, die den Zugang zu einem Katalog freischalten. Monats- oder Jahresabos, Mitgliedschaften und Guthaben werden in courseticket automatisch abgerechnet; der Zugang endet oder verlängert sich mit dem Abo.

1. Abo anlegen: Laufzeit, Preis und enthaltene Kurse, Videos oder E-Learnings festlegen.
2. Zahlung monatlich oder jährlich automatisch einziehen lassen.
3. Für Firmen Lizenzkontingente oder Bildungsguthaben statt Einzelabos verkaufen.

Mehr dazu: Video-Schulungen online verkaufen

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