Kundenstory
Pflicht erfüllt, ohne Excel-Liste
Wer muss bis wann welche Schulung abschließen? Die Wirtschaftsagentur Wien beantwortet diese Frage für ihre Mitarbeitenden heute auf Knopfdruck.
Warum eine neue interne Lernplattform?
Die bisherige WAcademy sollte abgelöst werden. Ziel war, dass Mitarbeitende mit ihrem Firmenkonto lernen und HR jederzeit sieht, wer welche Pflichtschulung noch offen hat.
Wie melden sich Mitarbeitende an?
Per Single Sign-on über Microsoft Entra ID (SAML). Admin und HR haben einen getrennten Zugang. Der Nutzerimport funktioniert auch ohne E-Mail-Adressen und übernimmt frühere Abschlüsse.
Wie werden Pflichtschulungen gesteuert?
- Pflichtthemen ohne Limit, zum Start etwa Brandschutz, Compliance, DSGVO und Informationssicherheit, Diversity, Einführung in die IT, EU AI Act, KI-Richtlinie und Klimaschutz
- Fristen pro Modul, Erinnerung 7 Tage vor Ablauf mit der Führungskraft in Kopie
- Liste aller, die noch nicht abgeschlossen haben, für HR
Welche Rolle haben Führungskräfte?
Sie verwalten ihre Teams, buchen Mitarbeitende über Tags ein und buchen auch für sich selbst. Dazu kommen Wartelisten und Lernpfade mit Voraussetzungen.
Wie behält HR die Weiterbildungskosten im Blick?
Mit Kostenfeldern pro Kurs und einem Report nach Kurs, Monat und Kostenart. Zertifikate, Lernnachweise und ein Dashboard mit Kalender runden die WAcademy im eigenen Branding ab.